För offentlig sektor

Nyhetsbrev för myndigheter — på svenska servrar, redo för LOU.

Marketeer är nyhetsbrevsverktyget byggt för svenska myndigheter, regioner och kommuner. ISO 27001-certifierad drift inom Sverige, GDPR-kompatibelt från första utskicket, tillgängligt enligt WCAG 2.1 AA och diariesäkrat så att varje utskick kan hanteras enligt offentlighetsprincipen.

Vad myndigheter behöver — som de internationella verktygen inte ger.

Letar ni efter ett nyhetsbrevsverktyg för myndigheter som inte tvingar er att skicka medborgardata till USA, inte saknar tillgänglighetsstöd och inte gör det till en mardröm att diarieföra utskick? Marketeer är byggt utifrån exakt de krav som svensk offentlig sektor faktiskt har — inte utifrån en SaaS-mall från Silicon Valley.

Internationella plattformar som Mailchimp eller Brevo täcker grundbehoven, men misslyckas på det som faktiskt avgör för en myndighet: var data ligger, om utskicket är tillgängligt enligt tillgänglighetsdirektivet, hur ett enskilt utskick kan diariesäkras, och om leverantören kan svara på en upphandlingsförfrågan (LOU) utan att behöva involvera advokater. Vi sköter allt detta som standard.

Sex saker myndigheter alltid frågar oss om — och våra svar.

Svenska servrar & GDPR

All data — prenumeranter, utskickshistorik, statistik, mallar — lagras inom Sverige hos en ISO 27001-certifierad operatör med miljöcertifierad el. Vi är personuppgiftsbiträde enligt artikel 28 GDPR med biträdesavtal som standard. Inga underbiträden utanför EU. Vi hjälper er gärna med en konsekvensbedömning (DPIA) inför införandet.

Tillgänglighet (WCAG 2.1 AA)

Tillgänglighetsdirektivet (DOS-lagen) gäller varje utskick från en myndighet. Vår mall-motor genererar nyhetsbrev med korrekt semantisk struktur, kontrollerad kontrast (4.5:1), beskrivande alt-texter på bilder och fungerar i skärmläsare. Webbversionen av varje utskick uppfyller WCAG 2.1 AA. Vi levererar tillgänglighetsutlåtande på begäran.

Diariesäkring

Varje utskick exporteras som PDF eller XML till ert diariesystem — Public 360, W3D3, Platina, ärendeRätt eller Sokrates — antingen automatiskt vid sändtid eller manuellt på begäran. Vi sparar fullständig kopia av utskicket, mottagarlista och tidpunkt så att insynsrätten enligt tryckfrihetsförordningen kap. 2 kan tillgodoses.

Redo för LOU

Vi är ett svenskt aktiebolag (Memlist AB) med F-skatt, ansvarsförsäkring och dokumenterad informationssäkerhet. Vi har standardiserade svar på de återkommande frågorna i en upphandling: ekonomisk kapacitet (3 kap. 1 §), teknisk och yrkesmässig kapacitet (14 kap.), tilldelningsgrunder och referenser. Inga timpriser för att svara på upphandlingar.

Säkerhetsskydd & sekretess

För normalt sekretessbelagd information (OSL) ger plattformens grundskydd det som krävs: rollbaserad åtkomst, audit-loggar, kryptering vid lagring och överföring, automatisk borttagning vid avregistrering. För säkerhetsklassad information erbjuder vi en dedikerad miljö där driften kan separeras enligt era krav. Vi jobbar gärna med er säkerhetsskyddsansvarige direkt.

Krisinformation & beredskap

Snabbutskick under 60 sekunder från klick till första leverans. SMS-kanal som komplement vid breddinsats. Redundans mellan flera utskicksservrar i olika datacenter. En förauktoriserad operatör kan trigga ett förberett krismeddelande utan att gå genom hela publiceringsprocessen. BIMI-signering för extra trovärdighet i mottagarens inkorg.

Vad myndigheter faktiskt skickar med Marketeer.

  • Externkommunikation till medborgare och företag. Information om nya regler, öppettider, e-tjänster och annan serviceinformation till prenumeranter som anmält sig via er webbplats.
  • Internkommunikation. Veckobrev till medarbetare, nyheter från ledningsgruppen, policyuppdateringar. Segmenterat på avdelning eller anställningsform.
  • Pressmeddelanden och presskontakter. Strukturerade utskick till en separat presslista med automatisk spårning av vem som öppnade och vilka journalister som klickade.
  • Krisinformation och beredskap. Förberedda mallar för olika scenarier (vattenavbrott, IT-incident, smittspridning) som kan triggas på sekunder. SMS-komplement för kritisk räckvidd.
  • Rekrytering och intressentkommunikation. Jobbnotiser till en talangpool, uppdateringar till remissinstanser, nyheter till samarbetspartners.
  • Tillsynsmyndigheters branschinformation. Riktade utskick till de aktörer ni har tillsynsansvar över — nya föreskrifter, vägledningar, ändrade krav.

Funktioner som täcker hela kedjan.

Prenumerationshantering

Anmälan, avregistrering och samtycken loggade enligt GDPR.

Segmentering

Skicka rätt information till rätt grupp — invånare, företag, intressenter.

Tillgänglighetsgranskning

Automatisk WCAG-kontroll innan utskick.

Diariesäkring

Export till Public 360, W3D3, Platina och fler.

Krisutskick

Snabbutskick med förauktoriserade mallar.

SMS som komplement

Bredd och säkerhet vid kritisk information.

BIMI-signering

Verifierad avsändare med logotyp i inkorgen.

Audit-loggar

Vem skickade vad och när — för internrevision.

Compliance — kortform.

  • ISO 27001 Certifierad drift inom Sverige.
  • GDPR Personuppgiftsbiträde med biträdesavtal som standard.
  • WCAG 2.1 AA Tillgänglighetsdirektivet uppfylls på utskick och webbversion.
  • DOS-lagen Stöd för offentliga sektors digitala tillgänglighet.
  • NIS2-redo Krav på säkerhetsåtgärder och incidentrapportering följs.
  • OSL-stöd Sekretessbelagd information hanteras enligt era rutiner.
  • F-skatt & ansvarsförsäkring Svenskt aktiebolag, Memlist AB.
  • Svensk support Namngiven kontakt under införande och drift.

Vanliga frågor från myndigheter

Uppfyller Marketeer kraven för offentlig upphandling (LOU)?

Ja. Vi är ett svenskt aktiebolag med F-skatt, ansvarsförsäkring och dokumenterad informationssäkerhet enligt ISO 27001. Vi lämnar gärna referenser, ekonomiska uppgifter och bevis på teknisk och yrkesmässig kapacitet i samband med en upphandling. Hör av er - vi har mall för svar på LOU-frågor som ofta återkommer (3 kap. 1 §, 14 kap. och 15 kap.).

Är utskicken tillgängliga enligt WCAG 2.1 AA och tillgänglighetsdirektivet?

Ja. Vår mall-motor genererar nyhetsbrev med korrekt semantisk struktur (rubriker, alt-texter, list-element), tillräcklig kontrast (4.5:1 på textinnehåll, kontrollerat av oss), och fungerar i skärmläsare. Webbversionen av varje utskick uppfyller WCAG 2.1 AA. Vi tillhandahåller även tillgänglighetsutlåtande vid behov.

Var lagras våra data och hur uppfyller ni GDPR?

All data lagras inom Sverige hos en ISO 27001-certifierad operatör. Vi är personuppgiftsbiträde enligt artikel 28 GDPR, med biträdesavtal som standard. Inga underbiträden utanför EU. Vi hjälper er med konsekvensbedömning (DPIA) inför implementation om ni vill.

Kan ni diariesäkra utskick enligt offentlighetsprincipen?

Ja. Varje utskick kan exporteras som PDF eller XML till ert diariesystem (Public 360, W3D3, Platina, m.fl.) automatiskt eller manuellt. Vi sparar fullständig kopia av utskicket, mottagarlista och tidpunkt - allt som krävs för att tillgodose insynsrätten enligt tryckfrihetsförordningen kap. 2.

Stödjer ni säkerhetsskydd och hantering av sekretess?

För säkerhetsklassad information rekommenderar vi en dedikerad miljö där vi separerar drift och åtkomstkontroll enligt era krav. För normalt sekretessbelagd information (OSL) räcker plattformens grundskydd: rollbaserad åtkomst, audit-loggar, kryptering vid lagring och överföring, samt automatisk borttagning vid avregistrering. Vi hjälper gärna er säkerhetsskyddsansvarige med en specifik bedömning.

Kan vi använda Marketeer för krisinformation och beredskap?

Ja. Vi har snabbutskick (under 60 sekunder från klick till första leverans), SMS-kanal som komplement, och redundans mellan flera utskicksservrar. Vid skarp händelse kan en förauktoriserad operatör trigga ett förberett krismeddelande utan att gå genom hela publiceringsprocessen. Vi kan signera er domän med BIMI för extra trovärdighet i mottagarens inkorg.

Finns Marketeer på något ramavtal hos Kammarkollegiet?

Inte ännu. Vi köper in via direktupphandling under tröskelvärdet eller via myndigheters egna avropsförfaranden. Vi förbereder anbud för relevanta ramavtal under nästa upphandlingsperiod - hör av er om ert behov ligger fram i tid.

Hur fungerar implementation och stöd för en myndighet?

Vi tilldelar en namngiven kontakt under införandeperioden. Standardimplementation tar 2-4 veckor: domänautentisering (SPF/DKIM/DMARC), tillgänglighetsgranskning av era mallar, integration mot ert e-tjänsteregister eller diariesystem, samt utbildning av redaktörer. Inga konsultkostnader under införandet - det ingår.

Vill ni se hur Marketeer fungerar för er myndighet?

Boka en demo eller begär ett komplett upphandlingsunderlag. Vi svarar inom en arbetsdag.